La funzione serve alla codifica dei diversi rilevatori da cui possono provenire i movimenti mensili (presenze e voci).
Si devono, ad esempio, gestire le paghe di tre società (1-2-3) ognuna delle quali ha un proprio rilevatore di presenze.
Ogni rilevatore ha dei codici causali e dei codici anagrafici che potrebbero essere uguali ma avere significati diversi. Per ottenere queste distinzioni si rende necessaria l'impostazione di tutte le tabelle legate al codice rilevatore. Tale codice viene assegnato dall'utente, codificandolo in questa tabella.
Questa tabella sarà collegata alle tabelle di trascodifica dei codici del rilevatore di provenienza con i codici PAGHE: infatti, tutte le tabelle di trascodifica avranno in chiave questo codice, che verrà richiesto durante la funzione di acquisizione delle presenze.
PROVENIENZA RILEVATORI PRESENZE
Provenienza rilevatori presenze
Codice del rilevatore dal quale vengono acquisite le presenze.
DEFINIZIONE
Descrizione
Descrizione del rilevatore.
Parametri aggiuntivi per dipendenti con orario indefinito
Compila automaticamente come giorno di riposo un giorno senza ore
Permette di gestire i dipendenti per i quali è stato attribuito un orario di lavoro indefinito. Valori ammessi:
- "Sì, in tutti i giorni" : i giorni senza ore (che non prevedono l'informazione di come compilare il giorno di riposo) e i giorni non comunicati sul file delle presenze, vengono tutti impostati dalla procedura di acquisizione delle presenze come giorni di riposo.
- "Sì, da tabella orario di lavoro" : nei giorni non comunicati sul file delle presenze, se nel corrispondente giorno della tabella "Orario di lavoro" abbinata al dipendente, il giorno è impostato come giorno di riposo, allora la procedura di acquisizione delle presenze imposta questo giorno come giorno di riposo. L'operazione non è valida per giorni comunicati a zero ore, quindi i giorni di assenze che vanno anche sui giorni di riposo, ad esempio la maternità, dovranno avere sia l'informazione di maternità a zero ore, che l'informazione di giorno di riposo.
- "No": i giorni di riposo devono essere compilati sul file delle presenze: non viene fatta alcuna integrazione da parte della procedura di acquisizione.
- "No - non emette err x definiti" : il comportamento è equivalente al "No" tranne per il fatto che non prevede l'emissione di segnalazioni quando vengono passati giorni di riposo per dipendenti con orario di lavoro definito.
Parametri aggiuntivi per dipendenti con orario definito
Codice giustificativo extra orario per ore lavorate passate in giorno di riposo
Permette di inserire un giustificativo extra orario (ad esempio gli straordinari) da utilizzare per le ore lavorate su un giorno di riposo. Per esempio se su una domenica arrivano 6 ore lavorate, e in questo campo viene indicato il codice YYY, sul foglio ore, sulla domenica, verrà impostato il codice giustificativo YYY pari a 6 ore.
Codice giustificativo di assenza per ore mancanti al completamento del teorico
Permette di inserire un giustificativo di assenza da utilizzare nel caso in cui rispetto al teorico della giornata manchino delle ore. Per esempio se il teorico prevede 8 ore, da file arrivano 5 ore, e in questo campo viene indicato il codice XXX, sul foglio ore verrà impostato automaticamente il codice giustificativo XXX pari a 3 ore.
Codice giustificativo per ore eccedenti il teorico
Permette di inserire un giustificativo extra orario (ad esempio gli straordinari) da utilizzare nel caso in cui rispetto al teorico della giornata ci siano delle ore eccedenti. Per esempio se il teorico prevede 8 ore, da file arrivano 10 ore, e in questo campo viene indicato il codice XXX, sul foglio ore verrà impostato automaticamente il codice giustificativo XXX pari a 2 ore.
Se il campo non viene compilato, le ore comunicate sul file modificheranno il teorico al fine di poter salvare il foglio ore (nell'esempio il teorico sarà portato a 10 ore).