Stampa libro unico del lavoro

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Questa funzione esegue la stampa del libro unico del lavoro definitivo (vidimato o non vidimato) o di controllo in ragione delle scelte eseguite dall'utente per la singola azienda nella tabella "Personalizzazione funzioni di stampa" con codice stampa = "S001".

Questa funzione può essere lanciata sia per un sistema che vidima i fogli stampati, sia per un sistema che non vidima i fogli, infatti con essa viene gestita la modalità di stampa, (vidimata, non vidimata, di controllo, solo lavoratori domestici ecc,) ed anche la scelta del componente del libro unico da stampare.

 

SELEZIONE PERIODO

Anno, mese e tipo cedolino da stampare.

 

 

PARAMETRI PER STAMPA LIBRO UNICO

Per eseguire la stampa del libro unico del lavoro, sono necessarie delle informazioni aggiuntive, ossia se si deve stampare un documento definitivo (vidimato o senza vidimazione) oppure si tratta di una semplice stampa di controllo; se si desiderano stampare solo dei riepiloghi e, se si, quali, oppure se si desiderano stampare solo dei cedolini dipendente e non stampare i riepiloghi. 

Inoltre dovendo interagire, con la tabella "Personalizzazione funzioni di stampa", viene anche richiesto il componente del libro unico che si intende stampare:

- nel caso in cui si esegua una stampa definitiva vidimata o non vidimata viene richiesto se si desidera stampare il libro unico come definito in tabella funzioni di stampa, o si desidera stampa solo il foglio presenze per le aziende che prevedono la stampa di tale sezione separata;

- nel caso invece si esegua una stampa di controllo è ammessa anche la possibilità di stampare i soli cedolini, in quanto è un'esigenza organizzativa del lavoro dell'utente anche se tale stampa non rispecchia la funzionalità del libro unico ma utile al controllo dei calcoli. 

Si precisa, che nel caso in cui venga eseguita la stampa definitiva vidimata o non vidimata del libro unico del lavoro, vengono prodotti due spool di stampa:

- la prima stampa, contenente il libro unico del lavoro (documento che deve essere conservato dall'azienda come previsto dalla legge);

- la seconda stampa, contenente la copia dei documenti che devono essere consegnati ai dipendenti dei quali fa sempre parte il cedolino a cui si aggiunge il foglio presenze se previsto nella tabella "Personalizzazione funzioni di stampa".

La stampa della copia dei cedolini da consegnare ai lavoratori, è sempre vidimata se si è richiesta la stampa vidimata del libro unico.

Tipologia di stampa del libro unico. I valori ammessi sono:

- "Definitivo vidimato": consente la stampa vidimata dei componenti che si vanno a scegliere nel campo successivo "componenti del libro unico da stampare" di una o di tutte le autorizzazioni a vidimare presenti per le aziende e i dipendenti che si vanno a selezionare;

- se non si compila il campo "Codice autorizzazione a vidimare" si intende che l'utente desidera stampare tutte le aziende e tutti i dipendenti per i quali il codice autorizzazione preveda nella propria tabella la stampa del modello grafico o grafico italiano/tedesco;

- se si compila il campo "Codice autorizzazione a vidimare" si intende che l'utente desideri stampare tutte le aziende e i dipendenti ai quali sia stato attribuito detto codice autorizzazione, a prescindere dal tipo di modello previsto dall'autorizzazione stessa, in questo caso si potrà ottenere indifferentemente una stampa grafica o una stampa prefincata del libro unico. 

- "Definitivo non vidimato": permette la stampa definitiva senza eseguire la vidimazione dei fogli. In questo caso, la definizione del supporto cartaceo su cui eseguire la stampa, è demandato alla compilazione di "Codice autorizzazione a vidimare" e del campo "Controllo autorizzazione a vidimare" a cui si rimanda per le dovute considerazioni. La funzione consente la stampa del libro unico delle ditte o dei dipendenti per i quali non è stata prevista vidimazione (non obbligati alla tenuta del libro unico, quali ad esempio i lavoratori domestici o le aziende che hanno in forza solo lavoratori autonomi iscritti all'E.N.P.A.L.S.), oppure di eseguire ristampe di servizio senza necessariamente attivare le operazioni di vidimazione.

- "Di controllo": viene eseguita la stampa di controllo di qualunque componente del libro unico in ragione delle esigenze organizzative dell'utente.

- "Di controllo + pagina INFO": viene eseguita la stampa dei soli cedolini di controllo e, per ogni dipendente, una pagina di informazioni aggiuntive utili al controllo degli inquadramenti previdenziali e contrattuali del lavoratore stesso.

- "Definitivo per lavoratori domestici": permette la stampa esclusivamente per i datori di lavoro domestico e tale cedolino non sarà vidimato. Per tali soggetti, quindi, non potranno essere utilizzati gli altri tipi di stampa definitiva.

- "Definitivo senza stampa": questa funzione è utile all'utente per definire i dipendenti che sono stati elaborati e considerati corretti (funzione eseguita a livello periferico) per essere stampati in un secondo momento (accentrando la sola funzione di stampa).

Componente del libro unico che si intende stampare, gli effetti pratici della compilazione di questo campo è strettamente legata alla compilazione della tabella "Codice autorizzazione a vidimare" e alla tabella "Personalizzazione funzioni di stampa". I valori ammessi sono:

- "Libro unico - come da tabella"

- se "Modalità di stampa del libro unico" = "Definitivo vidimato" oppure "Definitivo non vidimato" e se in tabella "Personalizzazione funzioni di stampa", del codice stampa "S001" il check "Stampa cedolino e foglio presenze in unica soluzione" è attivo viene eseguita in unica soluzione la stampa del libro unico del lavoro:

- per i lavoratori con calendario effettivo viene prodotto un primo spool di stampa (libro unico del lavoro da conservare) con il foglio presenze vidimato del mese ed i relativi cedolini vidimati per ogni periodo elaborato per ogni dipendente;

- per i lavoratori con calendario differito viene prodotto un primo spool di stampa (libro unico del lavoro da conservare) con il foglio presenze vidimato del mese precedente a quello in elaborazione (mese a cui fanno riferimento le variabili che costituiscono il cedolino del lavoratore) ed i relativi cedolini vidimati per ogni periodo elaborato per ogni dipendente;

- se "Modalità di stampa del libro unico" = "Definitivo vidimato" oppure "Definitivo non vidimato" e se in tabella "Personalizzazione funzioni di stampa", del codice stampa "S001" il check "Stampa cedolino e foglio presenze con funzioni separate" è attivo, viene eseguito per tutti i lavoratori, un primo spool contenente la stampa della componente retributiva vidimata del libro unico, per cui del solo cedolino;

- se "Modalità di stampa del libro unico" = "Definitivo vidimato" oppure "Definitivo non vidimato" e se in tabella "Personalizzazione funzioni di stampa", del codice stampa "S001" il check "Stampa solo cedolino (esclusi da LUL o presenze con altro applicativo)" è attivo, viene eseguito per tutti i lavoratori, un primo spool contenente la stampa della componente retributiva vidimata del libro unico per cui del solo cedolino;

Quando viene eseguita la stampa del libro unico, oltre a produrre quanto detto, se la stampa avviene su modello grafico o grafico italiano/tedesco, si produce un secondo spool di stampa contenente la documentazione da consegnare ai dipendenti. Il contenuto di detto spool può variare in ragione dei parametri inseriti in tabella Personalizzazione funzioni di stampa, del codice stampa "S001". La norma relativa alla produzione del libro unico del lavoro, prevede tra l'altro, la stampa dei dati relativi ai lavoratori distaccati e ai lavoratori somministrati con l'indicazione dell'azienda distaccante o somministrante.
Inoltre il Ministero ha inoltre previsto che per le suddette tipologie di lavoratori, per i lavoratori intermittenti senza compenso di disponibilità, per i collaboratori e per i lavoratori a progetto siano registrati sul libro unico del lavoro,anche in assenza di compenso per i mesi che coincidono con la data di inizio e di fine del rapporto di lavoro. Se il campo "Stampa copia cedolino per lavoratori con obbligo LUL anche senza compenso" = SI, verrà prodotta anche la copia del cedolino destinata ai suddetti dipendenti, pur non essendo presente alcun compenso. Se in tabella Personalizzazione funzioni di stampa, del codice stampa “001” il campo “Stampa cedolino e foglio presenze in unica soluzione” = SI e il campo “Aggiunta foglio presenze alla copia destinata ai lavoratori” = “1” esegue sempre e solo la stampa del cedolino vidimato di tutti i dipendenti; oppure il campo “Aggiunta foglio presenze alla copia destinata ai lavoratori” = “2”: per tutti i lavoratori a calendario effettivo, esegue la stampa del foglio presenze vidimato e del relativo cedolino vidimato, mentre per i lavoratori a calendario differito esegue la stampa del foglio presenze vidimato del mese precedente (mese relativo alle variabili che sono state corrisposte) e del relativo cedolino vidimato;

- Se "Modalità di stampa del libro unico" = "Di controllo": la funzione eseguirà solo lo spool di stampa relativo alla documentazione del libro unico, senza produrre nulla per quanto concerne i lavoratori.

 

- "Solo foglio presenze" : la compilazione del campo è ammessa solo se "Modalità di stampa del libro unico" è "Definitivo vidimato" oppure "Definitivo non vidimato" oppure "Di controllo". In questo caso è necessario premettere che per eseguire la stampa del libro unico sono state apportate delle modifiche anche allo stato elaborativo del dipendente, infatti, quando per un dipendente viene eseguita la stampa del cedolino vidimato, negli archivi si registra che il lavoratore è a "Stampato cedolino definitivo", e tale condizione è indispensabile per eseguire la stampa delle presenze definitive dopo la quale il lavoratore assume lo stato di "Stampato LUL definitivo". Se in tabella "Personalizzazione funzioni di stampa", del codice "S001" il campo "Stampa cedolino e foglio presenze con funzioni separate" = SI, per tutti i lavoratori che hanno lo stato elaborativo = "Stampato cedolino definitivo", si esegue la stampa la stampa del foglio presenze vidimato, non vidimato o di controllo.

 

- "Solo cedolino": la compilazione del campo è ammessa solo se "Modalità di stampa del libro unico" è "Di controllo" oppure "Di controllo + pagina INFO" oppure "Definitivo lavoratori domestici", infatti questi sono i casi in cui tale stampa è necessaria. 

 

Attenzione!

Stampa cedolini per lavoratori con obbligo LUL ma non elaborati

Come noto, la norma relativa al produzione del libro unico del lavoro, prevede tra l'altro, che i lavoratori somministrati e i lavoratori distaccati devono essere registrati sul Libro Unico del Lavoro all'inizio e alla fine dell'impiego presso l'utilizzatore o il distaccatario con l'indicazione dell'azienda distaccante o somministrante. 

Dette tipologie di lavoratori percepiscono lo stipendio dalle loro aziende di origine, per cui non vengono mai elaborate dal nostro sistema, ma in ragione della norma viene eseguita una forzatura in modo da ottenere per le suddette tipologie di lavoratori il cedolino stampato anche se non produce alcun effetto economico.

La norma prevede inoltre, che i lavoratori “intermittenti senza obbligo di disponibilità”, i co.co.co. E i lavoratori a progetto vanno riportati nel libro unico qualora percepiscano dei compensi, e a prescindere dal compenso (anche senza compensi), solo nel mese in cui il rapporto di lavoro inizia o termina.

Si richiama inoltre l'attenzione sul fatto che, se in tabella personalizzazione funzione di stampa, il campo “ Stampa tutti i mesi LUL per lavoratori con obbligo LUL anche senza compenso”, viene compilato a “SI”, la funzione eseguirà tale stampa tutti i mesi.

 

Parametri di selezione dipendenti con o senza vidimazione

Se l'utente dovesse gestire alcune aziende e o dipendenti con codice autorizzazione e altri senza codice autorizzazione per poter eseguire la stampa di tutti i cedolini dovranno eseguire la funzione due volte, la prima per eseguire la stampa di tutti i vidimati e la seconda per eseguire solo la stampa dei definitivi non vidimati. Se al tempo stesso, per aziende diverse, fossero presenti delle autorizzazioni relative a supporti cartacei grafici e altre relative a modelli prefincati, anche in questo caso dovranno essere eseguite più volte la funzione di stampa del libro unico o del solo foglio presenze.

Definisce per quale autorizzazione a vidimare si intende eseguire la stampa del libro unico del lavoro.  Nel caso di stampa dei definitivi vidimati se questo campo non viene compilato, si esprime la volontà di stampare il libro unico del lavoro comprensivo o meno dei fogli presenze su modello grafico o grafico italiano/tedesco, relativo a tutte le autorizzazioni attribuite alle aziende e ai dipendenti che si vanno a selezionare.

La compilazione non è ammessa se "Modalità di stampa del libro unico" = "Definitivo vidimato" o = "Definitivo per lavoratori domestici" in quanto il tipo di supporto è identificato in modo univoco dal codice autorizzazione e non devono essere eseguite selezioni di alcuna sorta. Definisce se nella stampa che si va ad eseguire, devono essere compresi, esclusi o stampati solo le aziende e i dipendenti ai quali non è stata associata alcuna autorizzazione a vidimare in quanto non soggetti all'obbligo della tenuta del libro paga. I valori ammessi sono:

- "Solo con autorizzazione" : si definisce che si vogliono selezionare solo i lavoratori a cui è stato abilitato un certo codice autorizzazione. Se si sta eseguendo la stampa “Definitivo non vidimato” e il codice autorizzazione a vidimare non è stato compilato, si intende che vanno selezionati tutti i lavoratori a cui è stata attribuita un'autorizzazione che prevede la modulistica grafica.

- "Solo senza autorizzazione": il dato non è utilizzabile se si è compilato il campo “Codice autorizzazione a vidimare”. Si definisce che si vogliono selezionare solo i lavoratori che non hanno alcun codice autorizzazione, per cui tutti coloro che non sono soggetti a vidimazione. Se si sta eseguendo la stampa “Definitivo non vidimato”, si intende che vanno selezionati tutti i lavoratori a cui non è stata attribuita un'autorizzazione ma la cui stampa debba essere eseguita su di un modello grafico. 

- "Con e senza autorizzazione": il dato non è utilizzabile se si è compilato il campo “Codice autorizzazione a vidimare”. Si definisce che si vogliono selezionare tutti i lavoratori, sia essi abbiano un'autorizzazione abbinata sia in caso contrario. Se si sta eseguendo la stampa “Definitivo non vidimato”, si intende che vanno selezionati tutti i lavoratori a cui è stata attribuita un'autorizzazione che prevede la modulistica grafica o che non hanno alcuna autorizzazione ma la stampa è prevista su di un modello grafico. 

Attivando il check verrà eseguita la stampa del libro unico dei dipendenti. Il check può non essere attivato nei casi in cui l'utente desiderasse eseguire solo la stampa dei riepiloghi, senza ovviamente riottenere i cedolini di tutti i lavoratori.

Definisce se ottenere o meno la stampa dei cedolini riepilogativi vidimati. I valori ammessi sono:

- "Come definito in tabella" : la funzione esegue quanto previsto nella tabella "Personalizzazione funzioni di stampa", del codice "S001", controllando il campo "Stampa cedolini riepilogativi", ed esegue eventualmente la stampa se detto check è attivo utilizzando le ripartizioni previste; in caso contrario non viene prodotta la stampa in oggetto. 

- "Sempre": verrà eseguita la stampa dei cedolini di riepilogo non vidimati a prescindere da quanto è stato stabilito in tabella "Personalizzazione funzioni di stampa", del codice "S001" ed utilizzando le ripartizioni previste;

- "Mai": non verrà mai eseguita la stampa dei cedolini di riepilogo a prescindere da quanto è stato stabilito in tabella.

Definisce se ottenere o meno la stampa del riepilogo generale vidimato. (le tipologie corrispondono a quanto sopra indicato).

Attivando il check verrà eseguita la stampa della lista dei netti.

Attivando il check verrà eseguita la stampa dei cedolini per essere destinati all'invio tramite il servizio "POSTALITE" o "STAMPA DIGITALE". Una volta prodotta la stampa, dalla gestione stampe, scaricare il PDF e seguire le istruzioni fornite con l'attivazione del servizio.

Rappresenta la volontà di far precedere alla copia di stampa del cedolino da consegnare al dipendente una eventuale pagina di note, questo significa che tale stampa verrà prodotta solo quando si esegue la stampa del componente "Libro unico – come da tabella" in quanto ad integrazione dello spool di stampa riguardante la copia del lavoratore. L'attivazione è ammessa solo se "Modalità di stampa del libro unico" = "Definitivo vidimato" oppure = "Definitivo non vidimato" oppure = "Definitivo per lavoratori domestici". Attivando il check verrà reso disponibile un dialogo in cui inserire le comunicazione aggiuntive per pagina di indirizzo. contenente anche l'indirizzo del dipendente, per tutti i lavoratori che verranno richiesti in fase di selezione.

 

Per la selezione consultare il capitolo presente nell'introduzione di Paghe@Web "Le selezioni".

 

FORZATURE DATA E ORA DI VIDIMAZIONE

Per la sola stampa del L.U.L. Vidimato grafico, di forzare la data e l'ora di sistema che viene utilizzata automaticamente dalla funzione per la stampa dei dati relativi alla vidimazione dei fogli. 

 

FORZATURE FOGLIO PRESENZE

Tale opzione consente di considerare o meno le forzature delle presenze inserite per la stampa del LUL. Se il check viene attivato (default proposto) la stampa del foglio presenza utilizzerà le forzature, viceversa utilizzerà esclusivamente le informazioni memorizzate nel foglio ore di paghe (senza considerare le eventuali informazioni importate dal rilevatore presenze).