Questa funzione esegue i calcoli relativi alla produzione di un cedolino e memorizza gli archivi necessari. L'elaborazione sostituisce definitivamente gli archivi di una precedente elaborazione avvenuta in precedenza per lo stesso dipendente, anno/mese e tipo cedolino.
Per la selezione consultare il capitolo presente nell'introduzione di Paghe@Web "Le selezioni".
PARAMETRI DI ESECUZIONE
Serve all'utente per stabilire determinati parametri che riguardano la gestione delle elaborazioni. Questa funzione è presente sia nel caso in cui l'elaborazione venga avviata dall'apposito punto di menù che nel caso in cui venga richiesta dalla funzione "Registra movimenti paghe", in quest'ultimo caso, saranno presenti solo quei campi che sono utili all'elaborazione del singolo dipendente.
Tipo emissione stampa libro unico
Può assumere i seguenti valori:
- "No stampa": la stampa non viene eseguita;
- "LUL di controllo": viene eseguita la stampa del LUL di controllo;
- "LUL di controllo + pagina INFO": viene eseguita la stampa del LUL di controllo e, per ogni dipendente, una pagina di informazioni aggiuntive. Questo campo è disponibile solo in fase di elaborazione collettiva.
Stampa riepilogo generale
Attivando il check verrà effettua la stampa del riepilogo generale paghe.
Interrompi elaborazione se presenti errori bloccanti
L'errore bloccante, per definizione, blocca l'elaborazione del dipendente che ha l'errore. Potrebbe risultare, comunque, utile, che se anche solo un dipendente ha un errore bloccante, venga sospesa l'elaborazione di tutti i dipendenti in elaborazione. Attivando il check si attiva questo comportamento. Mantenendo il check non attivo, l'elaborazione si interromperà solamente per il dipendente con errore bloccante, mentre proseguirà per gli altri.
Controllo capienza per rimborsi fiscali (730,...)
Attivando il check, per ogni azienda in elaborazione, nella gestione dei rimborsi 730, bonus straordinario famiglie, detrazione famiglie numerose, verrà eseguito il controllo della capienza dell'I.R.Pe.F. Non attivando il check, per ogni azienda in elaborazione, non verrà eseguito il controllo della capienza dell'I.R.Pe.F. questa modalità è utilizzabile quando il sostituto intende utilizzare, per i rimborsi (ad esempio 730, detrazione per famiglie numerose), anche le ritenute non gestite dall'applicativo PAGHE (es. ritenute lavoro autonomo).
Ricalcola contatori ditta
Attivando il check, per ogni azienda in elaborazione, viene eseguito un ricalcolo dei contratori aziendali.
GLI ERRORI IN FASI DI ELABORAZIONE
Al termine dell'elaborazione, se si sono verificati errori, ne viene creata una lista. Questi errori si suddividono in due categorie:
1) BLOCCANTI: questo tipo di errore blocca l'elaborazione del dipendente
2) NON BLOCCANTI: questo tipo di errore, pur permettendo la conclusione dell'elaborazione, evidenziano un problema o solamente una segnalazione che può essere utile all'utente.
Qui di seguito riportiamo la lista degli errori più significativi con le
relative soluzioni:
Tipo | Errore | Causa | Soluzione |
BLOCCANTI |
Non sono presenti i movimenti da elaborare |
Si cerca di elaborare un lavorante a domicilio per il quale non sono state imputate delle commesse. |
Inserire le commesse. |
Imputate presenze per dipendente licenziato |
Dopo aver inserito le presenze di un dipendente, si è inserita una data di cessazione indicante mesi precedenti. |
Accedere a "Registra movimenti paghe" ed eliminare le presenze. |
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Compilato foglio presenze per lavor. a domicilio
Compilato foglio presenze per avvent. agricolo |
Dopo aver inserito le presenze ad un dipendente, si è modificata la situazione del dipendente trasformandolo in un dipendente che non deve avere il foglio ore. |
Accedere a "Registra movimenti paghe" ed eliminare le presenze. |
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Imputate commesse per dip. non lav. a domicilio |
Sono state inserite le commesse per un dipendente lavorante a domicilio e poi si è modificata la qualifica del dipendente trasformandolo in un NON lavorante a domicilio. |
Accedere a "Registra movimenti paghe" ed eliminare le commesse. |
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Tipo calendario diverso da registr.foglio pres. |
Si è registrato il dipendente come dipendente con presenze effettive, ma prima di elaborare lo si è trasformato in dipendente con presenze differite o viceversa. |
Accedere a "Registra movimenti paghe" ed aggiornare le presenze. |
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Contratto XXXXX inesistente |
Tutti i dipendenti che vengono immessi nell'elaborazione devono essere abbinati ad un contratto esistente. Questo errore evidenzia che il contratto non esiste. |
Creare il contratto. |
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Orario di lavoro inesistente al XX/XX/XXXX |
Quando si inserisce tra i soggetti da elaborare un dipendente che dovrebbe avere le presenze, ma queste non sono state ancora imputate, l'elaborazione le genera automaticamente. Se durante la generazione delle presenze, non si trova un orario abbinato nel rapporto di lavoro, oppure l'orario di lavoro abbinato non esiste in tabella, viene emesso l'errore in oggetto. |
Accedere al rapporto di lavoro e verificare che il dipendente sia abbinato ad un orario di lavoro valido e che questo orario di lavoro sia esistente nella tabella di definizione dell'orario. |
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Gestione PARAMETRI RETRIB. mancante al XX/XX/XXXX | Se non esiste la gestione contrattuale "parametri retributivi" viene interrotta l'elaborazione. |
Inserire la gestione contrattuale in oggetto per il dipendente in elaborazione. |
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Tipo paga non trovato al XX/XX/XXXX | Un dipendente con qualifica diversa da lavorante a domicilio non ha l'indicazione del tipo di paga. |
verificare in azienda/ente i default per tutte le qualifiche ed, eventualmente, verificare nel rapporto di lavoro la forzatura del tipo paga. |
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Voce XXXXXX DAL/AL incomp. con i cedol. del mese | In caso di produzione di più cedolini per la stessa elaborazione, sono presenti delle voci utente con un "DAL..AL" "a cavallo" delle date di rottura dei cedolini. L'errore si può verificare quando, dopo aver inserito le voci, delle modifiche anagrafiche hanno variato i giorni di rottura dei cedolini. |
Accedere a "Registra movimenti paghe" e correggere i "DAL..AL" delle voci. |
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Nessuna mensilità aggiuntiva in scadenza | Si verifica durante l'elaborazione del cedolino aggiuntivo automatico ("Tipo cedolino" = "40"). In pratica viene richiamato in elaborazione un dipendente per il quale non sono previste delle mensilità aggiuntive in scadenza e non sono state inserite nemmeno delle voci aggiuntive. |
verificare se il dipendente deve avere delle mensilità aggiuntive in scadenza oppure non deve essere richiamato in elaborazione. |
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NON BLOCCANTI |
Non elaborato il mese precedente | Per il dipendente non vi è stata l'elaborazione del mese precedente. |
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Elaborazione per dipendente licenziato | Il dipendente è stato elaborato a seguito del licenziamento. |
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Gestione contrattuale mancante: SCATTI | Tutti i dipendenti devono essere abbinati ad una gestione scatti valida. |
Accedere alla gestione contrattuale scatti ed inserire una gestione scatti valida per il dipendente in elaborazione. Anche gli apprendisti che non devono avere scatti devono essere abbinati ad una regola scatti che non preveda nessuna regola abbinata. |
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Rivalutazione
scatto: non trovato importo
Attribuzione nuovo scatto: non trovato importo |
Quando è necessario l'utilizzo dell'importo dello scatto del dipendente ma questo non può essere reperito. |
Accedere alla gestione contrattuale della retribuzione ed inserire l'importo dell'elemento di paga scatti. |
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Rateo
XXX Gestione FERIE E PERMESSI mancante
Rateo XXX Gest. FERIE/PERM. mancante al XX/XX/XXXX Rateo XXX Gest. MENSIL.AGG. mancante al XX/XX/XXXX |
Quando un dipendente, pur essendo collegato ad una gestione di ferie e permessi o mensilità aggiuntiva valida, non è abbinato, di fatto, a nessuna regola. Ad esempio, il dipendente è collegato ad una regola che prevede mensilità aggiuntive solo per gli assunti dopo una certa data e questo dipendente è assunto prima di questa data. |
Verificare la gestione contrattuale specificata nell'errore per il dipendente in esame. |
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Voce [...] inesistente | Ad esempio"Voce XXXXXX retributiva manuale inesistente". Questo errore, che nel testo prevede anche l'indicazione del tipo di voce, sta a significare che la voce indicata nel messaggio non esiste. |
Accedere alla tabella voci e verificare l'esistenza e la validità del codice voce indicato nel messaggio. |
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Voce XXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX non valorizzabile | Le motivazioni di questo errore possono essere molteplici e quindi anche le relative soluzioni. Si riportano alcuni esempi: - La voce non è collegata ad una tabella tariffe. - La tabella tariffe collegata alla voce non esiste in tabella. - La tabella tariffe collegata alla voce non è compilata correttamente. - La tabella tariffe prevede, per la propria risoluzione, solo elementi di paga che il dipendente in elaborazione non ha. - Se la voce prevede un calcolo speciale, questo non ha gli elementi per risolversi: per esempio non esiste la retribuzione media di malattia maternità nell'archivio oppure, se si tratta di una voce I.N.A.I.L., non è stato compilato l'archivio infortuni. |
Accedere alla tabella voci e verificare la correttezza delle informazioni |
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Voce
XXXXXX data rif.tariffa < data inizio gest.
Voce XXXXXX data rif.tariffa < data assunzione |
Una voce nella propria risoluzione ha la necessità di andare a "leggere" gli elementi di paga di mesi precedenti a quello in elaborazione e, per il nostro dipendente, il periodo da "leggere" è precedente alla data di inizio gestione oppure alla data di assunzione. Chiaramente, queste segnalazioni possono essere utili per capire l'emissione del messaggio di voce non valorizzabile perché si dovranno andare a reperire dei valori che per il dipendente potrebbero non esistere. |
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Voce liquidazione festività mancante | Nella gestione contrattuale delle festività manca l'indicazione della voce di liquidazione nel caso in cui sia prevista una festività. |
Indicare la voce nella gestione contrattuale delle festività. |
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Voce liquidazione straord./magg./turni mancante | Mancata indicazione della voce di liquidazione (riferita ad una determinata fascia di ore) nella gestione contrattuale dello straordinario, flessibilità e turni. |
Indicare la voce nella gestione contrattuale degli straordinari. |
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Giustificativo XXX: Manca voce liquidazione turno X | Si indica nel foglio ore un giustificativo per un turno al quale, nella gestione contrattuale di straordinari, flessibilità e turni, manca una voce per la liquidazione. |
Indicare la voce nella gestione contrattuale degli straordinari.
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Tab.
importi convenzionali inesistente alla data
Tab. importi convenzionali inesistente Retribuz. utile per media giornaliera senza GG |
Quando, nella memorizzazione dell'archivio "Eventi I.N.P.S. / I.N.A.I.L.", manca il numero di giorni validi a causa di: mancata compilazione del campo "Tipo giorno per retribuzione media giornaliera" nella gestione del trattamento economico delle assenze; la procedura non rileva la presenza di giorni validi. |
Compilare il campo "Tipo giorno per retribuzione media giornaliera" nella gestione del trattamento economico delle assenze; compilare il campo "Retribuzione media giornaliera" nella tabella "Voci paga". |
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GG utili per media giornaliera senza retribuzione | La voce, nella tabella di definizione non è stata compilata correttamente per cui vengono reperiti i giorni utili al calcolo della retribuzione media giornaliera ma non l'importo della retribuzione. |
Compilare il campo "Tipo giorno per retribuzione media giornaliera" nella gestione del trattamento economico delle assenze; compilare il campo "Retribuzione media giornaliera" nella tabella "Voci paga". |
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Giustificativo XXX inesistente | Nel foglio ore viene inserito un giustificativo che viene cancellato prima del lancio dell'elaborazione. |
Reinserire il giustificativo nella tabella "Giustificativi" oppure cancellarlo dal foglio ore. |
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Giustif.XXX Gest. contrattuale assenze mancante | Viene rilevata, sul foglio ore, la presenza di un giustificativo che ha il campo "Codice giustificativo riferimento assenze" compilato con un codice per il quale non è presente una gestione contrattuale delle assenze. |
Inserire il giustificativo nella gestione contrattuale delle assenze oppure cancellarlo dal foglio ore. |
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Giustif. XXX Dati infort.alla data XX/XX mancanti | Rilevazione, nel foglio ore, di un giustificativo con "Tipo evento" = "Infortunio" ma, per quel periodo elaborato, non sono stati inseriti i dati per la gestione di questo evento nello "Inserimento dati infortunio" della "Elaborazione mensile". |
Compilare l'"Registra dati infortunio" oppure cancellare il giustificativo dal foglio ore. |
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Giustif. XXX Evento di rif.infort. XX/XX mancanti | Rilevazione, nel foglio ore, di un giustificativo con "Tipo evento" = "Infortunio" che indica una ricaduta ma nello "Inserimento dati infortunio" dell'elaborazione non è stato compilato il campo "Data inizio evento di riferimento". |
Compilare "Data inizio evento di riferimento" in "Registra dati infortunio". |
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Giustif. XXX Evento di rif.Inps XX/XX mancante | Rilevazione, nel foglio ore, di un giustificativo con "Tipo evento" compilato che indica una ricaduta ma nella tabella "Giustificativi" il check "Ricaduta" non è stato attivato. |
Definire un evento precedente nel foglio presenze oppure definire un evento precedente nell'archivio "Eventi I.N.P.S. / I.N.A.I.L." oppure nel giustificativo segnalato non attivare il check "Ricaduta". |
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Giustif. XXX Tabella eventi XXX inesistente | Rilevazione, nel foglio ore, di un giustificativo che, nella gestione del trattamento economico delle assenze, ha il campo "Codice trattamento eventi" compilato con un valore che non risulta esistente nella tabella "Trattamento eventi I.N.P.S./I.N.A.I.L.". |
Reinserire il codice nella tabella "Trattamento eventi I.N.P.S./I.N.A.I.L.". |
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Tabella XXXXXXXXXXXXXXXXXX...mancante alla data | Non viene reperita la tabella valida alla data. |
Creare una versione valida alla data di elaborazione per la tabella segnalata nell'errore. |